Dokumentations- / ERP-Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Der Name tmax steht überall in der Welt für innovative Lösungen im Bereich Hochtemperaturisolierung für Anwendungen von Verbrennungsmotoren, Batteriesysteme und Wasserstoff sowie Brennstoffzellen. Unsere Kunden sind hauptsächlich aus den Bereichen Agriculture, Marine, On- und Off-Highway sowie Automotive und andere industrielle Anwendungen.

Um unsere internationale Technologie- und Marktführerschaft in der „heißen Nische“ weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n:

Dokumentations- / ERP-Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Vorbereiten der Dokumentation:

• Sichtung und Prüfung von Dokumenten auf Richtigkeit und Plausibilität
• Klärung von Abweichungen mit den Fachbereichen

Dokumentation bearbeiten und verwalten:

• Erstellen und Pflegen von Dokumenten
• Verwaltung von Dokumenten im System unter Beachtung der Richtlinien
• Einleitung und Verfolgung von Genehmigungsroutinen
• Mitwirken an Optimierungsprozessen

Stammdaten erstellen und auswerten:

• Erstellen und Strukturieren von Produktionsstammdaten (Materialstamm, Arbeitsplan, Stückliste)
• Auswertungen und Statistiken zu Stammdaten anfertigen
• Archivierung von Daten gemäß internen Vorgaben

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Dokumentation oder Stammdatenmanagement
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenverwaltungs- und ERP-Systemen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP, MM, PP, idealerweise PLM)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Augenmerk auf Detailgenauigkeit
• Fähigkeit zur selbständigen Priorisierung und Koordination mehrerer Aufgaben
• Sehr gute Deutsch - und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten:

• Miteinander: Ein gutes Betriebsklima und eine wertschätzende, dynamische und partnerschaftliche Zusammenarbeit sowie jährliche Firmenevents
• Weiterentwicklung: Abwechslungsreiche Tätigkeiten und aktive Entwicklungsförderung. Zugriff auf die Lernplattform LinkedIn Learning mit über 16.000 Kursen.
• Work-Life-Balance: 31 Tage Erholungsurlaub
• Arbeitsumgebung: Moderner Arbeitsplatz, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee), Firmenparkplatz, Bushaltestelle vor der Tür
• Wertschätzung: Aufmerksamkeit zum Geburtstag, Sonderzahlungen bei Hochzeit und Geburt, Mitarbeiter:innenrabatt, Corporate Benefits, kostenlose Nutzung der Sport-App Gymondo und JobRad-Leasing, täglicher Essenszuschuss
• Altersvorsorge: Vermögenswirksame Leistungen
• Onboarding: Klar definierter Prozess inkl. Pate / Patin sowie Stellenbeschreibung und Einarbeitungsplan
• Unternehmenskultur: Flache Hierarchien sowie schnelle Entscheidungswege und die Möglichkeit, etwas zu bewegen

Wir machen keinen Unterschied aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Herkunft, des Glaubens, der Hautfarbe, sexueller Orientierung oder Identität, einer Behinderung, des Alters und anderen gesetzlich geschützten Gründen. Wir verpflichten uns, ein vielfältiges Umfeld zu schaffen und sind stolz darauf, ein vielfältiger Arbeitgeber zu sein.

Sie sind von der ausgeschriebenen Stelle begeistert, jedoch passen Sie nicht zu 100% darauf?

Dann freuen wir uns trotzdem mehr von Ihnen zu erfahren!